Si es usted autónomo, cuatro veces al año le toca rendir cuentas con Hacienda. Son los famosos «trimestrales». Con un poco de orden no tienen por qué ser un quebradero de cabeza. Aquí le dejamos el calendario habitual y lo que conviene tener preparado, explicado sin tecnicismos.
Qué impuestos se presentan cada trimestre
Para la mayoría de los autónomos son dos:
- El IVA, con el modelo 303. Es la diferencia entre el IVA que usted ha cobrado en sus facturas y el IVA que ha pagado en sus compras y gastos del negocio. Si ha cobrado más del que ha pagado, la diferencia se ingresa a Hacienda.
- Un adelanto del IRPF, con el modelo 130 o el 131. El IRPF es el impuesto sobre lo que usted gana. En vez de pagarlo todo de golpe en la renta, se va adelantando una parte cada trimestre. El 130 es para quien calcula sus ganancias con ingresos y gastos reales (lo que se llama «estimación directa»); el 131, para quien está en «módulos».
No todo el mundo tiene que presentar los dos. Por ejemplo, hay profesionales que no tienen que presentar el 130 porque la mayor parte de lo que facturan ya lleva retención de IRPF, y hay actividades que no llevan IVA. Le confirmamos su caso concreto.
El calendario habitual
Según la Agencia Tributaria, los modelos 303 y 130 se presentan en estos plazos:
- Primer trimestre (enero, febrero y marzo): del 1 al 20 de abril.
- Segundo trimestre (abril, mayo y junio): del 1 al 20 de julio.
- Tercer trimestre (julio, agosto y septiembre): del 1 al 20 de octubre.
- Cuarto trimestre (octubre, noviembre y diciembre): del 1 al 30 de enero del año siguiente.
Si el último día cae en festivo o en fin de semana, el plazo se alarga hasta el siguiente día hábil. Y si usted quiere que el pago se cargue en su cuenta (lo que se llama «domiciliar»), el plazo termina unos días antes, normalmente hacia el día 15 del mes. Cada año Hacienda publica su calendario, y nosotros lo seguimos de cerca.
Un detalle importante: el modelo 130 hay que presentarlo aunque en ese trimestre no le salga nada que pagar. En ese caso se presenta «a cero», pero se presenta. Y en enero, además del cuarto trimestre, suele tocar el resumen anual del IVA (el modelo 390).
Qué conviene tener preparado
Lo que más ayuda es no esperar al último día. Al terminar cada trimestre, intente reunir:
- Todas las facturas que ha emitido, numeradas y en orden.
- Las facturas de sus compras y gastos del negocio: material, alquiler del local, luz, teléfono, gestoría, seguros, reparaciones…
- Los recibos de la cuota de autónomos y, si tiene trabajadores, los de los seguros sociales.
- Cualquier factura rectificada, devolución o abono que haya tenido.
Un consejo de los de toda la vida: guarde cada factura en cuanto le llegue, en una carpeta o en una caja por trimestre. Parece poca cosa, pero ahorra muchos disgustos.
¿Y si se me pasa el plazo?
Si se le pasa, lo mejor es presentarlo cuanto antes. Hacerlo por su cuenta, antes de que Hacienda le requiera, suele salir bastante más barato que esperar a que le escriban. Si le ha pasado, no lo deje: venga a vernos y lo ponemos en orden.
Cómo le ayudamos en el despacho
En nuestro despacho familiar de Bellavista preparamos y presentamos los trimestrales de IVA y de IRPF de autónomos y pequeñas empresas de Sevilla. Usted nos trae sus papeles, nosotros los revisamos, le decimos lo que sale y lo presentamos a tiempo. Si algo no cuadra, se lo explicamos con calma.
Tiene más información en nuestra página de asesoría fiscal. Si está pensando en hacerse autónomo, también le damos de alta en Hacienda y Seguridad Social. Y recuerde que todo lo que adelanta en el 130 se tiene en cuenta después en la declaración de la renta, que también le hacemos. Si factura con programa, le interesa leer lo que contamos sobre Veri*factu.
¿Lo vemos juntos? Llámenos al 954 69 28 15 o pase por el despacho, en la C/ Alcuceros, nº 11 (Barriada de Bellavista, 41014 Sevilla). Le atendemos por las mañanas de lunes a viernes, de 9:00 a 13:00, y por las tardes los lunes, miércoles y jueves, de 17:00 a 19:00. Consúltenos sin compromiso.