Veri*factu explicado para autónomos y pequeñas empresas

Qué es Veri*factu, en pocas palabras

Veri*factu es el nombre del nuevo sistema de Hacienda para las facturas que se hacen con un programa informático. La idea es sencilla: que ninguna factura se pueda borrar o cambiar a escondidas una vez hecha.

Para ello, los programas de facturación tendrán que cumplir unas normas nuevas. Cada factura quedará registrada con una especie de huella digital que la enlaza con la anterior, y llevará impreso un código QR. Con ese código, su cliente puede comprobar en la web de Hacienda que la factura es auténtica.

En la modalidad Veri*factu, el propio programa envía a Hacienda una copia del registro de cada factura en el momento de hacerla. Existe otra modalidad en la que el programa guarda los registros con más medidas de seguridad, sin enviarlos, pero es más exigente.

A quién afecta

En general, afecta a los autónomos y a las empresas que hacen sus facturas con un programa de ordenador, una caja registradora informatizada o una aplicación.

• Comercios, bares y talleres que emiten tiques o facturas desde un programa.
• Profesionales y autónomos que facturan con una aplicación o un programa de gestión.
• Pequeñas empresas y sociedades.

Hay casos que, en principio, no están afectados, como quien hace sus facturas a mano en papel o las empresas que ya envían sus facturas a Hacienda por otro sistema llamado SII. Como cada caso tiene sus detalles, le confirmamos el suyo en el despacho.

Cuándo será obligatorio

La obligación de usar programas adaptados se ha aplazado varias veces. Según la norma publicada hoy en el BOE (Real Decreto-ley 15/2025, de diciembre de 2025), las sociedades tendrían que estar adaptadas antes del 1 de enero de 2027, y el resto, incluidos los autónomos, antes del 1 de julio de 2027. En octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé ampliar de nuevo el plazo, pero mientras ese cambio no se publique en el BOE, valen las fechas anteriores. Llámenos y le decimos cuál es el plazo vigente para usted.

Lo que sí sabemos es que los programas de facturación ya están cambiando para cumplir estas normas, y que es mejor prepararse con tiempo que con prisas.

Qué hacemos por usted

• Le explicamos con calma si le afecta y cómo, según su forma de facturar.
• En nuestro despacho ya aplicamos el sistema Veri*factu, así que podemos ayudarle con sus facturas de forma adaptada.
• Revisamos con usted si el programa o la caja que usa ahora está preparado.
• Seguimos llevando sus impuestos trimestrales y anuales con los mismos datos de facturación.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de programa de facturación?

Depende del que use. Muchos fabricantes están adaptando sus programas con actualizaciones. Si nos dice cuál usa, le ayudamos a comprobarlo.

Hago las facturas a mano, ¿me afecta Veri*factu?

En principio, Veri*factu se refiere a las facturas hechas con programas informáticos, así que si las hace a mano en papel no le afectaría. Aun así, conviene que lo revisemos con usted.

¿Veri*factu es lo mismo que la factura electrónica?

No exactamente. Veri*factu trata de cómo se registran las facturas en su programa y de su envío a Hacienda. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma distinta, con su propio calendario.

¿Hacienda verá todas mis facturas?

En la modalidad Veri*factu, el programa envía a Hacienda el registro de cada factura. Para un negocio que ya declara bien sus ingresos no supone ningún cambio en lo que paga; solo cambia la forma de registrar.