Seguramente ya le ha llegado la palabra: Veri*factu. Se la ha dicho su proveedor del programa de facturas, la ha oído en la radio o se la ha comentado otro autónomo del barrio. Y es normal que le genere dudas. En este artículo le contamos, con palabras sencillas, qué es, a quién afecta y qué conviene ir haciendo, sin prisas y sin sustos.
Qué es Veri*factu, en pocas palabras
Veri*factu es el nombre que Hacienda (la Agencia Tributaria) ha dado a las nuevas reglas para los programas informáticos con los que se hacen las facturas. La idea es sencilla: que una factura, una vez hecha, no se pueda borrar ni cambiar a escondidas, y que quede todo registrado.
Para ello, el programa de facturación tiene que cumplir unos requisitos técnicos. Entre otras cosas, cada factura llevará un código QR que el cliente podrá escanear con el móvil para comprobar que la factura existe para Hacienda.
La norma permite dos formas de cumplir:
- Modalidad Veri*factu: el programa envía automáticamente a Hacienda un registro de cada factura en el momento de hacerla.
- Modalidad sin envío: el programa guarda los registros en su propio equipo, con más medidas de seguridad, y los entrega a Hacienda solo si los pide.
¿A quién le afecta?
En general, a los autónomos y a las empresas que hacen sus facturas con un programa informático. Da igual que sea un programa de facturación, el de una caja registradora o el que le haya preparado su informático: si sirve para emitir facturas, tiene que estar adaptado.
Hay algunos casos que, en principio, quedan fuera. Por ejemplo, las empresas que ya llevan sus libros de IVA a través del llamado SII (un sistema de envío diario de facturas a Hacienda que usan sobre todo las empresas grandes). Y quien hace sus facturas a mano, en un talonario de papel, no tiene que comprarse un programa por esta norma.
Cada negocio es un mundo, así que si tiene dudas sobre su caso, lo mejor es que nos lo pregunte y lo miramos juntos.
¿Desde cuándo es obligatorio?
Las fechas se han ido retrasando, y por eso hay tanto lío. Según la norma vigente hoy (el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE en diciembre de 2025), los programas de facturación tienen que estar adaptados:
- Sociedades (las que presentan el Impuesto sobre Sociedades): antes del 1 de enero de 2027.
- Resto, incluidos los autónomos: antes del 1 de julio de 2027.
Ojo, puede haber cambios. En octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que prevé ampliar otra vez el plazo de adaptación. Mientras ese cambio no se publique en el BOE, las fechas que valen son las de arriba. Nosotros estamos pendientes y se lo contaremos en cuanto haya novedades.
Qué le recomendamos hacer ya
No hace falta agobiarse, pero sí conviene no dejarlo para el último mes. Estos son los pasos que solemos aconsejar a nuestros clientes de Bellavista y de toda Sevilla:
- Mire cómo hace hoy sus facturas. ¿A mano, con una hoja de cálculo, con un programa, con la caja registradora? Apúntelo.
- Si usa un programa, pregunte a quien se lo vende si ya está adaptado a Veri*factu. El fabricante tiene que poder confirmárselo por escrito.
- Si no usa ninguno o el suyo no se va a adaptar, busque con calma una solución que le encaje. No tiene por qué ser cara ni complicada.
- Pruebe antes de que sea obligatorio. Hacer unas cuantas facturas con el sistema nuevo le quitará los nervios del primer día.
Cómo le ayudamos en el despacho
En Hijos de González de la Fuente ya aplicamos el sistema Veri*factu, así que lo conocemos de primera mano. Si es usted autónomo o tiene una pequeña empresa, podemos revisar con usted cómo factura, decirle si le afecta y acompañarle en el cambio para que siga trabajando con tranquilidad.
Si quiere saber más, tiene toda la información en nuestra página de Veri*factu. Y si además le llevamos los trimestres o quiere que se los llevemos, en asesoría fiscal le contamos cómo trabajamos con el IVA y el IRPF de cada trimestre. Y si tiene trabajadores, en asesoría laboral le explicamos cómo le llevamos nóminas y seguros sociales.
Pásese por el despacho de la calle Alcuceros con sus últimas facturas o llámenos: lo vemos con calma, en persona, como siempre.
¿Lo vemos juntos? Llámenos al 954 69 28 15 o pase por el despacho, en la C/ Alcuceros, nº 11 (Barriada de Bellavista, 41014 Sevilla). Le atendemos por las mañanas de lunes a viernes, de 9:00 a 13:00, y por las tardes los lunes, miércoles y jueves, de 17:00 a 19:00. Consúltenos sin compromiso.